問:每次參展都要制作邀請函嗎? 答:從參展商的角度來說,一旦決定要參加某個展覽會,就要開始進行各方面的積極籌備。 據(jù)調查,買家光顧那些曾經(jīng)在展前寄發(fā)過邀請函的企業(yè)展位,比參觀其他公司的展位機會大4倍。參展商除了被動地等客戶,還要有意識地請客戶來,如在每次參展前通過信函和電話同以前的海外客戶取得聯(lián)系,專門邀請他們參加,有條件的話在約定好在展覽會期間進行洽談。為此,參展商在選擇參展前,要詳細了解主辦方可以提供的服務,以便善加利用。如借機了解專業(yè)買家的需求,提謳歌能夠詳盡的聯(lián)系方式等等。 向小姐是習慣于在展前聯(lián)系供應商的買家之一。從事電動車業(yè)務5年來,她越來越喜歡在廠家所在地區(qū)舉辦的商展上與供應商見面。她深有體會地介紹自己的經(jīng)驗:“我曾經(jīng)遇到在同一時間遇到很多位供應商的情況,為了核對他們的基礎信息已經(jīng)花了我很多時間,之后的聯(lián)系中浪費了不少時間,F(xiàn)在我一般都會向主辦方索取參觀商的名單,提前跟他們取得聯(lián)系,獲得基礎的信息。然后選擇比較理想的供應商,預約在展會中見面,請他們提供我需要的產品介紹或者樣品,這確實是非常有效率的”。 事實上,出于買家的這種需求,已有越來越多的展會組織者開始提供這一服務,幫助參展商與觀眾,通過商展獲得自己需要的信息與資料。 問:展覽預算的項目一般是怎樣構成的? 答:一般參加國內展覽各方面開支占預算總額的比例: ——場地租金,占展覽總預算的26%; ——展臺耗材,包括電、水、氣、清掃、倉儲等,占9%; ——展臺施工,包括設計、搭建、拆除、文圖制作、道具制作等,占41%; ——展臺人員,包括吃、住、交通等,占17%; ——宣傳(參展,不是單獨展),占7%。 從上述比例可以看出,開支標準的35%是由展覽組織者所決定,65%由參展商所決定。 |