問：每次參展都要制作邀請函嗎？
答：從參展商的角度來說，一旦決定要參加某個展覽會，就要開始進行各方面的積極籌備。
據(jù)調查，買家光顧那些曾經(jīng)在展前寄發(fā)過邀請函的企業(yè)展位，比參觀其他公司的展位機會大4倍。參展商除了被動地等客戶，還要有意識地請客戶來，如在每次參展前通過信函和電話同以前的海外客戶取得聯(lián)系，專門邀請他們參加，有條件的話在約定好在展覽會期間進行洽談。為此，參展商在選擇參展前，要詳細了解主辦方可以提供的服務，以便善加利用。如借機了解專業(yè)買家的需求，提謳歌能夠詳盡的聯(lián)系方式等等。
向小姐是習慣于在展前聯(lián)系供應商的買家之一。從事電動車業(yè)務5年來，她越來越喜歡在廠家所在地區(qū)舉辦的商展上與供應商見面。她深有體會地介紹自己的經(jīng)驗：“我曾經(jīng)遇到在同一時間遇到很多位供應商的情況，為了核對他們的基礎信息已經(jīng)花了我很多時間，之后的聯(lián)系中浪費了不少時間�，F(xiàn)在我一般都會向主辦方索取參觀商的名單，提前跟他們取得聯(lián)系，獲得基礎的信息。然后選擇比較理想的供應商，預約在展會中見面，請他們提供我需要的產品介紹或者樣品，這確實是非常有效率的”。
事實上，出于買家的這種需求，已有越來越多的展會組織者開始提供這一服務，幫助參展商與觀眾，通過商展獲得自己需要的信息與資料。
問：展覽預算的項目一般是怎樣構成的？
答：一般參加國內展覽各方面開支占預算總額的比例：
——場地租金，占展覽總預算的26%；
——展臺耗材，包括電、水、氣、清掃、倉儲等，占9%；
——展臺施工，包括設計、搭建、拆除、文圖制作、道具制作等，占41%；
——展臺人員，包括吃、住、交通等，占17%；
——宣傳（參展，不是單獨展），占7%。
從上述比例可以看出，開支標準的35%是由展覽組織者所決定，65%由參展商所決定。 |
